• 場地/包場租借辦法
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宗旨

紀州庵文學森林(以下簡稱本館)為維護文化資產並有效利用本館之多功能空間、文學講堂、紀州庵古蹟等(以下簡稱各場地),提供各界辦理各類活動,以增進國內、外學術、文學與文化之發展,特訂定紀州庵文學森林場地租借辦法。

使用範圍及資格

歡迎機關、學校、公司、藝文團體、法人申請使用紀州庵新館和古蹟場地。預約時程以半年內活動為主。

開放租借之場地

  • (一)新館一樓:風格茶館、文學沙龍
  • (二)新館二樓:多功能空間
  • (三)新館三樓:紀州庵人文講堂
  • (四)古蹟:大廣間、文學茶室、廊道
  • (五)戶外:廣場、草地

開放租用時間:

  • (一)新館
    週二至週日:10:00至18:00
    週五至週六:18:00至21:00(夜間時段)
  • (二)古蹟
    週二至週日:10:00至18:00
    週五:18:00至21:00(夜間時段)

申請方式

  • (一)洽詢方式
    1. 洽詢電話:(02)2368-7577 # 16
    2. 洽詢時間:每週二至週日,10:00 至 18:00
    3. 申請方式:
      (1) 填妥申請表後,將申請表寄至服務信箱:service@kishuan.org.tw
      電子郵件主旨請註明「紀州庵場地租借申請」。
      (2) 填妥申請表後,印出親送至地址:臺北市中正區同安街107號
  • (二)核定與生效
    1. 場地租借申請書須由本館人員審核活動內容,審核標準依申請時間先後、活動性質與內容、安全性為審核之考量,並於收件後七個工作天內通知結果。
    2. 申請單位應於獲得核可通知後,請於七個工作天內繳交場租3成做為訂金,逾期未繳場地訂金視為自動放棄。
  • (三)繳費
    1. 使用前繳清場地租金,另繳交場地使用保證金(1000~5000元),金額由本館依活動規模而訂。保證金於申請單位租借物品歸還,並將使用場地清理恢復原狀,經本館清點檢查後,即可辦理無息退還。如租借物品發生短少或毀損,或未依規定清理或設施、器材毀損時,申請單位應負修復與賠償責任,其所產生的費用應由保證金按市價扣除,如保證金不足,由申請單位於三日內補足。
    2. 使用場地時如有臨時性增加費用,使用單位須於使用當日繳交或轉帳補繳相關費用。

取消及變更

  • (一)申請單位辦妥申請手續後,延期或變更使用日期/內容,須於7天前主動告知。倘若無法如期使用,除不可抗力之因素(如天災、人禍、戰爭、群眾事件等),得與本館協調另一使用檔期或請求無息退還已繳費用外,應於原訂使用日期七天前提出取消申請,始得以無息退還租金,違者酌收手續費(場租10%)。採轉帳退費者,將扣除手續費18元。
  • (二)申請使用本館各場地,不得私自轉讓,否則本館當即停止其使用權。
  • (三)有關活動異動、取消等公告事宜,或變更後之票務等相關事宜,均由申請者自行負責。

使用規定

  • (一)申請單位佈置場地時,應愛惜維護本館公物,牆面黏貼需事先告知黏貼方式並經許可,始可施作。場地嚴禁使用噴漆及電鋸,不得擅自啟用燈光、音響及使用高危險性器具如火把、炮燭等,如因事故或毀損,申請單位應負一切損害賠償責任。
  • (二)展覽品之安全維護相關保險事宜,申請單位應自行謹慎評估投保。
  • (三)申請單位使用場地時,如搬入任何外加器材及設備,應先行與本館協調後方得使用,不得逕行以難以復原方式進行佈置。
  • (四)場地使用及展場佈置範圍僅限原申請之租借區域,若須使用非原申請之租借區域,須與本館協調並經本館同意後始得佈置。
  • (五)本館所提供的招待桌椅、折疊桌椅,須由申請單位自行搬收。
  • (六)申請單位於每日工作結束或場地使用後,應確實執行清潔工作,負責清除地面髒污且自行運走活動展板及活動衍生垃圾。交還場地時,應負責將場地復原,並經本館所人員檢查無誤後,方可離去。若未完成場地恢復及清潔,本館所有權利依照垃圾清運及人力估算從保證金扣除。
  • (七)場地使用者禁止攜帶寵物進入,導盲犬、導盲犬及其訓練犬除外。若發現私自闖入,或造成他人受傷之情事者,本館將予以禁止並勸離,若執意不離開或不處理者,則報警處理。
  • (八)因場地限制,本館不提供非租借時段置放物品。
  • (九)申請單位於本館場地使用時不得有營利行為,商品販售須經本館同意。

其他相關事宜

  • (一)各場地所能容納之人數建議如下:
    1. 新館一樓:風格茶館30人、文學沙龍16人
    2. 新館二樓:多功能空間80人
    3. 新館三樓:紀州庵人文講堂30人
    4. 古蹟:大廣間60人、文學茶室12人
    5. 戶外:廣場150人、草地60人
  • (二)申請單位於本館各場地所舉辦之活動,無論為公開或私人活動,均須於辦妥租用流程後,方得對外發佈訊息。
  • (三)申請單位之對外接待、聯絡、引導、詢問等各項事宜及公告,應自行派員負責及製作。
  • (四)使用單位得提供海報、文宣品,於預定場地時告知張貼尺寸,並於活動開始前,交予本館人員放置固定位置,供民眾閱覽或索取。

注意事項

  • (一)本館因館舍經營執行紀錄之需要,得與申請單位協調,在不干擾活動的原則下,進行紀錄攝影行為,並於相關報告內合理使用。
  • (二)未經許可,不得於租借場地內、外擅自安裝任何電器與外加電力。如有額外設備電力需求,轉接館內電力,以250元/時計費。如未滿1小時,皆以1小時計費。戶外如自備發電機組,需由館方人員指示放置位置,切勿任意放置。
  • (三)申請單位須遵守環保署噪音管制法之相關規定,戶外活動日間使用擴音設施不得超過75db、晚間(20:00~21:00)不得超過65db,違反者除應負相關法律責任外,本館得立即中斷活動進行至申請單位改善為止。經本館糾正後如繼續發生同一情事,本館得終止活動,申請單位不得要求退還租金。
  • (四)申請單位置於本館內之所有物品及其他有價物,應自行保管,如有遺失或損壞本館不負責。本館亦不提供代收郵寄、貨運、外送物品等服務。
  • (五)申請單位之錄影事宜,請自備錄影器材。而申請單位所有之錄音、錄影及轉播行為,如有侵犯他人著作權者,由申請單位自行負責。
  • (六)申請單位對於本館內之花木、環境整潔及各項設施,應妥為維護,如有毀損,應負修復或賠償之。
  • (七)申請單位違反上述規定,經本館告知後仍無法改進者,本館有權立即取消該單位之場地使用權,所繳費用概不退回。
  • (八)本館禁止任何與選舉相關之造勢活動。
  • (九)本辦法如有未盡事宜,本館保有隨時修訂之權利。

基於館所營運及公共安全維生考量,本館對於場地租借保有最後同意權

為回饋多年來支持紀州庵的各界夥伴,特提供紀州庵場地「友善空間方案」申請服務,讓藝文同好們共享紀州庵文學森林的空間資源,辦法如下:

活動類別:

以藝文相關活動為主。如展覽、發表會、講座、課程、音樂戲劇演出等。

活動空間:

一樓-文學沙龍;二樓-多功能空間;三樓-人文講堂

使用時段:

  1. 一樓文學沙龍,限周五、週六夜間 1800~2100 申請
  2. 二樓多功能空間、三樓人文講堂,限週二至週五 10:00~12:00、14:00~18:00 申請

可申請單位/個人:

  1. 出版業、獨立作者、藝文團體
  2. NGO、公益團體
  3. 學校及學生團體

五、 申請時程:

需於活動日期一個月前提出申請,審核時程約三至七個工作日。

六、 優惠方案:

  • (一) 出版業、獨立作者、藝文團體:
    1. 首次申請免費優惠。
    2. 第二次起
      • 新書發佈會:可用該活動主題之10本書籍折抵場租費用。
      • 其藝他文類活動:一時段(3小時)場租給予七折優惠二時段以上場租給予五折優惠。
    3. NGO、公益團體:每季可申請一次免費場地。
    4. 學校及學生團體:每月可申請一次免費場地。

長期合作方案可單獨另案討論

保證金及切結書制度:活動申請審核通過後,請臨櫃或轉帳繳交押金1000元整。活動結束後確認場地、器材無損後全額退還,另需簽訂場地使用切結書,表示同意各項場地使用規定。

  1. 宣傳協力:申請單位/人,需於活動宣傳中註明「紀州庵文學森林」為協辦或協力單位。
  2. 本館會依申請單位/人所提供之宣傳素材,依性質及宣傳程,協助於官網、館訊、電子報、臉書粉絲頁等平台協助宣傳。

請詳細填寫基本資料,我們將竭誠為您服務! (星號 (*) 必須填寫)

申請前,請先來電確認可租用時間或預約場勘時間,以利節省雙方行政流程

場地租借洽詢
專線:02-2368-7577 分機16 
信箱:etta@kishuan.org.tw
*租借單位/個人
*單位負責人
*聯 絡 人
*聯絡人職稱
*聯絡電話
*行動電話
傳真電話
*E-mail
通訊地址
*活動類別
(可複選)
*租用場地
(可複選)
*活動型態

活動預估人數: 人。

包場人數:成人 人;兒童

租借日期
展覽區間
-

* 含佈撤展時間

*是否有開幕式、
講座
開幕式日期
時間
講座日期
時間
*是否有人員進駐

時間

活動/包場

,時間:

(含進退場時間)

*茶點訂購
(活動、展覽)
活動/展覽
器材設備需求
免費提供器材(勾選)

*免費桌椅需自行搬收。

付費提供器材(勾選)
*發票開立
備註

本館(以下稱甲方)訂定之場地租借辦法,申請單位(以下稱乙方)應詳讀並完全明瞭其內容,如有違反場地本館租借辦法規定者,甲方得中止本次租借,並請求損害賠償。

甲 方:
財團法人台灣文學發展基金會市定古蹟紀州庵及新館營運管理處



*乙 方:
*負責人:
*身分證字號:
*地 址: