申請對象 |
優惠內容 |
出版業、獨立作者 |
◎ 首次申請 |
學校及學生團體 |
每單位至多申請一次免費場地租金，支付場地維護費500元。 |
- 場地/包場租借辦法
- 友善空間方案
- 線上申請
- 場地平面圖
宗旨
紀州庵文學森林（以下簡稱本館）為維護文化資產並有效利用本館之多功能空間、人文講堂、紀州庵古蹟等（以下簡稱各場地），提供各界辦理各類活動，以增進國內、外學術、文學與文化之發展，特訂定紀州庵文學森林場地租借辦法。
使用範圍及資格
歡迎機關、學校、公司、藝文團體、法人申請使用紀州庵新館和古蹟場地。預約時程以半年內活動為主。
開放租借之場地
- （一）新館一樓：風格茶館、文學沙龍
- （二）新館二樓：多功能空間
- （三）新館三樓：紀州庵人文講堂
- （四）古蹟：大廣間、床之間、廊道
- （五）戶外：廣場、草地
開放租用時間：
- （一）新館
週一休館、週二至週日：10：00至18：00、週五至週六：10：00至21：00 - （二）古蹟
週一休館、週二至週日：10：00至18：00、週五：10：00至21：00
申請方式
- （一）洽詢方式
- 洽詢電話：（02）2368-7577#25
- 洽詢時間：每週二至週日，10：00至18：00
- 申請方式：
(1) 填妥申請表後，將申請表寄至服務信箱：etta@kishuan.org.tw
電子郵件主旨請註明「紀州庵場地租借申請」。
(2) 填妥申請表後，印出親送至地址：100臺北市中正區同安街107號
- （二）核定與生效
- 場地租借申請書須由本館人員審核活動內容，審核標準依申請時間先後、活動性質與內容、安全性為審核之考量，並於收件後七個工作天內通知結果。
- 如因活動牽涉範圍複雜，將請申請單位補充活動企劃。
- 申請單位應於獲得核可通知後，請於七個工作天內繳交場租3成做為訂金，逾期未繳場地訂金視為自動放棄。
- （三）繳費
- 使用前繳清場地租金，另繳交場地使用保證金（1,000~5,000元），金額由本館依活動規模而訂。保證金於申請單位租借物品歸還，並將使用場地清理恢復原狀，經本館清點檢查後，即可辦理無息退還。如租借物品發生短少或毀損，或未依規定清理或設施、器材毀損時，申請單位應負修復與賠償責任，其所產生的費用應由保證金按市價扣除，如保證金不足，由申請單位於三日內補足。
- 使用場地如有臨時性增加費用，使用單位須於使用當日繳交或轉帳補繳相關費用。
取消及變更
- （一）申請單位辦妥申請手續後，延期或變更使用日期／內容，須於7天前主動告知。倘若無法如期使用，除不可抗力之因素（如天災、人禍、戰爭、群眾事件等），得與本館協調另一使用檔期或請求無息退還已繳費用外，應於原訂使用日期七天前提出取消申請，始得以無息退還租金，違者酌收手續費（場租10%）。採轉帳退費者，將扣除手續費30元。
- （二）申請使用本館各場地，不得私自轉讓，否則本館當即停止其使用權。
- （三）有關活動異動、取消等公告事宜，或變更後之票務等事宜，均由申請者自行負責。
- （四）如遇天災、人禍或申請單位執行問題，導致已對外公告之公開活動無法如期舉辦，申請單位除須自行公告之外，尚需第一時間書面通知本館公告相關事宜，以免衍生民眾客訴抱怨。
使用規定
- （一）申請單位佈置場地時，應愛惜維護本館公物，牆面黏貼需事先告知黏貼方式並經許可，始可施作。場地嚴禁使用噴漆及電鋸，不得擅自啟用燈光、音響、進入機房及使用高危險性器具如火把、炮燭等，如因事故或毀損，申請單位應負一切損害賠償責任。
- （二）展覽品之安全維護相關保險事宜，申請單位應自行謹慎評估投保；如為開放民眾參觀活動(不論是否收費)，請自行安排工作人員於活動期間維護展品、解說活動之責任，如因未安排人員導致展品遺失或損壞，或因展品毀損造成參觀民眾受傷，須由申請單位負擔全部責任，本館所不負擔賠償責任。
- （三）申請單位使用場地時，如搬入任何外加器材及設備，應先行與本館協調後方得使用，不得逕行以難以復原方式進行佈置。
- （四）場地使用及展場佈置範圍僅限原申請之租借區域，若須使用非原申請之租借區域，須與本館協調並經本館同意後始得佈置。
- （五）本館所提供的桌椅、折疊桌椅，須由申請單位安排人員自行搬收。
- （六）申請單位於每日工作結束或場地使用後，應確實執行清潔工作，負責清除地面髒污且自行運走活動展板及活動衍生垃圾。交還場地時，應負責將場地復原，並經本館所人員檢查無誤後，方可離去。若未完成場地恢復及清潔，本館所有權利依照垃圾清運及人力估算從保證金扣除。
- （七）場地使用者禁止攜帶寵物進入，導盲犬、導盲犬及其訓練犬除外。若發現私自闖入，或造成他人受傷或客訴抱怨之情事者，本館將予以禁止並勸離，若執意不離開或不處理者，則報警處理。
- （八）因場地限制，本館不提供非租借時段置放物品。
- （九）申請單位於本館場地使用時不得有營利行為，商品販售須經本館同意。
- （十）請妥善預估場地使用時間，並依照雙方書面約定時間使用場地，未經館舍同意，請勿提前入場或延遲離場，否則將影響換場或館所人員加班，提前或延遲都將加收每小時3,000元作為超時費用。
- （十一） 如有違反上述規範經本館勸告，不即刻採取改善措施或停止違規情事，本館有權立即停止活動進行，報警處理，並扣除場地租金及保證金不予退還。
其他相關事宜
- （一）各場地所能容納之人數建議如下：
- 新館一樓：風格茶館32人、文學沙龍16人
- 新館二樓：多功能空間100人(約26坪)
- 新館三樓：紀州庵人文講堂30人(約15坪)
- 古蹟：大廣間60人(紅底框內，約24坪)
- 戶外：廣場150人、草地30人
- （二）申請單位於本館各場地所舉辦之活動，無論為公開或私人活動，均須於辦妥租用流程後，方得對外發佈訊息。
- （三）申請單位之對外接待、聯絡、引導、詢問等各項事宜及公告，應自行派員負責及製作。
- （四）使用單位得提供海報、文宣品，於預定場地時告知張貼尺寸，並於活動開始前，交予本館人員放置固定位置，供民眾閱覽或索取。
注意事項
- （一）本館因館舍經營執行紀錄之需要，得與申請單位協調，在不干擾活動的原則下，進行紀錄攝影行為，並於相關報告內合理使用。
- （二）未經許可，不得於租借場地內、外擅自安裝任何電器與外加電力，或提供參加民眾接用電力使用。如有額外設備電力需求，轉接館內電力，以250元/時計費。如未滿1小時，皆以1小時計費。戶外如自備發電機組，需由館方人員指示放置位置，切勿任意放置。
- （三）申請單位須遵守環保署噪音管制法之相關規定，戶外活動日間使用擴音設施不得超過75db、晚間（20：00～21：00）不得超過65db，違反者除應負相關法律責任外，本館得立即中斷活動進行至申請單位改善為止。經本館糾正後如繼續發生同一情事，本館得終止活動，申請單位不得要求退還租金。
- （四）申請單位置於本館內之所有物品及其他有價物，應自行保管，如有遺失或損壞本館不負責。本館亦不提供代收郵寄、貨運、外送物品等服務。
- （五）活動期間申請單位之用品與設備等，請勿擺放凌亂、占用桌椅、影響民眾使用及通行；載運貨車禁止駛入或停放園區道路內，可於道路臨停卸貨後，將車輛停置至鄰近停車場。
- （六）申請單位之錄影事宜，請自備錄影器材。而申請單位所有之錄音、錄影及轉播行為，如有侵犯他人著作權者，由申請單位自行負責。
- （七）申請單位對於本館內之花木、環境整潔及各項設施及物品，應妥為維護，如有毀損，應負修復或賠償之。
- （八）申請單位違反上述規定，經本館告知後仍無法改進者，本館有權立即取消該單位之場地使用權，所繳費用概不退回。
- （九）本館禁止任何與選舉、政治、宗教及非藝術、文創、文學類型為主題之活動。
- （十）本辦法如有未盡事宜，本館保有隨時修訂之權利。
- （十一） 基於館所營運及公共安全維生考量，本館對於場地租借保有最後同意權。
基於館所營運及公共安全維生考量，本館對於場地租借保有最後同意權
為回饋多年來支持紀州庵的各界夥伴，特提供紀州庵場地「友善空間方案」申請服務，讓藝文同好們共享紀州庵文學森林的空間資源，辦法如下：
活動類別：
藝文相關活動為主。如展覽、發表會、講座、課程、音樂戲劇演出等。
活動空間：
新館三樓―紀州庵人文講堂
使用時段：
限週二至週五(連續假日除外)10:00~18:00申請
申請單位／個人：
出版業、作者；學校及學生團體
五、 申請時程：
需於活動日期一個月前提出申請與活動企劃書，審核時程約3~7個工作日。
六、 優惠方案：
- 基於館舍整體營運考量，本館保留是否受理為優惠方案之權利。
長期合作方案可單獨另案討論
保證金及切結書制度：
活動申請審核通過後，請臨櫃或轉帳繳交押金1,000元整。活動結束後確認場地、器材無損後全額退還，另需簽訂場地使用切結書，表示同意各項場地使用規定。
宣傳協力：
申請單位／人，需於活動宣傳中註明「紀州庵文學森林」為協辦或協力單位
本館會依申請單位／人所提供之宣傳素材
依性質及宣傳程，協助於官網、館訊、電子報、臉書粉絲頁等平台協助宣傳。
請詳細填寫基本資料，我們將竭誠為您服務! （星號 (*) 必須填寫）
申請前，請先來電確認可租用時間或預約場勘時間，以利節省雙方行政流程
2樓
3樓
古蹟
